1С:Документооборот КОРП
Основные возможности решения "1С:Документооборот 8 КОРП"
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- учет исходящих, входящих и внутренних документов;
- учет обращений граждан;
- учет договоров: от подготовки проекта до контроля исполнения обязательств, и расторжения договора;
- учет и контроль переадресации документов в другие организации и из них;
- использование механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- обработка персональных данных в соответствии с ФЗ №152-ФЗ;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- поиск документов по их содержанию;
- работа с документами всех типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и др.;
- автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
- условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
- поддержка сложных процедур согласования;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- ручное и автоматическое присвоение любым данным различных тематических категорий, основанное на анализе содержания документов и файлов;
- контроль исполнительской дисциплины;
- шаблоны процессов обработки документов, настраиваются пользователями;
- настраиваемые связи между документами, односторонние и двухсторонние;
- автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера, в том числе потоковая - с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- онлайн и оффлайн обмен данными с др. типовыми конфигурациями 1С;